Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an unsere Servicestelle: Jugendamt (Telefon: 02133.2575239; E-Mail: service.kita-navigator@stadt-dormagen.de)
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) oder Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen in Dormagen beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz bzw. einen Platz in der Kindertagespflege bzw. Großtagespflege suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen weitergeleitet.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz sowohl von der Gruppenstruktur, dem Alter des Kindes und dem gewünschten Betreuungsumfang als auch von der Lage der gewählten Tageseinrichtung und der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann daher nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Kitas bzw. für die Kindertagespflege bei den Fachberatungen Frau Goldbach (02133-2575232) und Herr Wolf (02133-2575233), kindertagespflege@stadt-dormagen.de) oder auch in unserer Servicestelle: Jugendamt.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Kita-Leitung, die Kindertagespflegeperson oder auch die Großtagespflege kann Sie umgehend kontaktieren, sobald Sie Ihr Kind vorgemerkt haben. Die Platzvergabe erfolgt im ab Februar eines Jahres. Sie werden also bis spätestens Mitte Mai eine Rückmeldung erhalten, sofern sie ihr Kind für den Beginn eines Kita-Jahres (August) vorgemerkt haben.
Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie ab 01. Juni ein Informationsschreiben vom Jugendamt.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich an unsere Servicestelle: Jugendamt. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege wenden.
Mein Kind wird derzeit für U3 betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü3 Betreuung. Muss ich mich dann im Kita-Navigator registrieren?
Wenn die Kita bzw. Kindertagespflege, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über dreijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich im Kita-Navigator neu vormerken. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel, sondern um eine Anschlussbetreuung.
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die vor dem 01.11 eines Jahres drei Jahre alt werden, können im August des gleichen Jahres für eine Betreuung ab drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind hat einen erhöhten Förderbedarf oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun. um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Die Kindertageseinrichtungen sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne erhöhtem Förderbedarf.
In wie vielen Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können sich bei maximal 7 Betreuungseinrichtungen vormerken. Die Auswahl Ihrer Wunschkitas, Kindertage sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Ist es möglich Präferenzen für eine bestimmte Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege einzugeben?
Ja! Wählen Sie, die für Sie interessanten Kitas aus und setzen diese auf die Merkliste. Im Rahmen der Registrierung, mit der Eingabe der Kind-Daten, besteht die Möglichkeit die ausgewählten Kitas in die gewünschte Reihenfolge zu bringen. Die Kita, die an erster Stelle steht, hat für Sie die höchste Priorität. Das System ermittelt am Ende aus den getätigten Angaben die bestmögliche Platzvergabe.
Erhalten die Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es eine Ausnahme, nämlich wenn Sie sich ohne Eltern-Login bei einer weiteren Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege vormerken möchten. In dieser Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege kann man dann den bestehenden Datensatz aufrufen und übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache kann dann geschlossen werden, dass Ihr Kind in mindestens einer weiteren Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege vorgemerkt ist. Datenschutzrechtlich ist dass jedoch unbedenklich. Die andere Kita-Leitung kann aber nicht sehen, in wie vielen und in welchen Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen Ihr Kind noch vorgemerkt ist.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Vorraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins", trotz angegebener E-Mail-Adresse, ausgeschlossen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas, Kindertagespflegen bzw. Großtagespflegen vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Für eine Betreuung in der Kindertagespflege müssen Sie darüber hinaus Frau Goldbach (02133-257413, kindertagespflege@stadt-dormagen.de) kontaktieren. Die Kitas werden Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita oder Großtagespflege aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. In der Regel werden diese Termine auch im Profil der jeweiligen Kita im Kita-Navigator bekannt gegeben. Kitas oder auch Großtagespflegen einzelner Träger (z. B. Elterninitiativen) haben auf Ihrer jeweiligen zusätzlichen Internetseite noch weitere trägerspezifische Informationen zur Anmeldung. Bitte informieren Sie sich auch dort. Für die Kindertagespflege steht Ihnen die Fachberatung Frau Goldbach zur Verfügung.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Nein, denn es können nur bereits geborene Kinder vorgemerkt werden.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, Kindertagespflegeperson bzw. Großtagespflege die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der jeweiligen Kita, Kindertagespflege bzw. Großtagespflege. Das Prozedere ist vom jeweiligen Träger abhängig. Bitte beachten Sie vor der Unterzeichnung des Vertrages die Kündigungsfristen.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
Ihr Kind/Ihre Kinder bleibt weiterhin im Kitanavigator vorgemerkt. Wenn Sie einen Kitaplatz benötigen, melden Sie sich bitte bei der Servicestelle.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Betreuungsplatz?
Die Eintragung im Kita-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Die Vergabe der Kita-Plätze erfolgt ausschließlich zentral über den Kita-Navigator (Gale-Shapley Verfahren). Über die Aufnahme von Kindern entscheiden die einzelnen Einrichtungen. Sollten Sie keinen Platz erhalten, nehmen Sie direkt Kontakt mit der Servicestelle auf.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Im Kita-Navigator können Sie sich auch für einen Betreuungsplatz in einer Kindertagespflege bzw. Großtagespflege vormerken. Voraussetzung für die Vergabe von Plätzen in der Kindertagespflege bleibt weiterhin der Kontakt zu den Fachberatungen Frau Goldbach, Tel: 02133/2575232 und Herr Wolf Tel: 02133/2575233 oder per Mail an kindertagespflege@stadt-dormagen.de. Die Plätze in der Großtagespflegestelle werden direkt vom Träger vergeben.
Ich wohne nicht in Dormagen. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz für mein Kind in Dormagen erhalten?
Grundsätzlich ja. Allerdings stehen die Kitaplätze in Dormagen natürlich vorrangig den in Dormagen ansässigen Familien zur Verfügung. Im Einzelfall können Plätze auch an Kinder, die außerhalb von Dormagen wohnen, vergeben werden.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhält und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung zum 31.07. eines Kindergartenjahres). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
Bitte beachten Sie, dass die Daten bei Ablehnung eines Platzangebotes gelöscht werden, wenn Sie sich nur bei einer KiTa vorgemerkt haben.
Sehen die Kitas, an welcher Prioritäten ich vergeben habe?
Nein. Die Kita-Leitungen priorisieren die in der jeweiligen Kita vorgemerkten Kinder nach den geltenden Aufnahmekriterien der Träger und Kitas.
Kann die in der Registrierung vergebene Priorisierung der Vormerkungen im eigenen Eltern-Login geändert werden?
Haben Sie während der Registrierung die Kontaktart „Per E-Mail“ ausgewählt, können Sie die Reihenfolge der Priorisierung selbstständig im Eltern-Login ändern. Haben Sie während der Registrierung die Kontaktart „Per Brief“ gewählt, so wenden Sie sich bitte an die Servicestelle. Dort kann die Reihenfolge für Sie angepasst werden.
Bis wann kann die Priorisierung angepasst werden?
Änderungen der Kita-Reihenfolge können bis zum 31.01. vorgenommen werden.
Was passiert, wenn ich keine Priorisierung vornehme?
Wird Ihrerseits keine bewusste Priorisierung vorgenommen, wird die zufällig bestehende Reihenfolge der Kita-Auswahl als gewünscht angenommen.
